※この記事の内容は参考程度にしてうのみにせず、
イベント内容や状況に応じてご自身で適切な判断をしてください。
台風が発生する季節となりましたね。
現在、台風10号が観測されて、その勢力と進路がヤバいんじゃないかといううわさが流れています。
▼この記事の内容はこちら▼
・同人イベントがもし中止になったら、宅配搬入の荷物はどうする?
・飛行機は飛ぶ?電車は止まる?
うわさで終わってくれればいいのですが、備えておいて損はなし!
9月6日~7日あたりに日本に接近するそうなので、イベントなどで出かける予定の方は、中止や見合わせを検討するといいかもしれません。
今はコロナの影響などもあり、イベント申し込んだはいいけど参加を見合わせたい……という方も多いと思います。
ですが、すでにイベント会場に頒布物を搬出・搬入する手続きをしてしまっている方は、どうしたらいいのでしょうか。
ヤマト運輸などの運送業者は、天候の影響をモロに受けます。
イベントが無事に開催されても、台風が直撃しなくても、運送業者のルート上で台風の影響を受ければ、荷物の遅れが発生する恐れがありますので注意しましょう。
念のため、運送業者さんに一言確認しましょう。
※「業者がなんとかしてくれるだろう」と自己判断して放置せず、一言連絡することが大事です!
やむを得ず欠席することに。搬入した荷物はどうなる?
台風の影響も心配だし、コロナもおさまらないし、遠征する方は大事をとってイベントの参加をとりやめることもあるでしょう。
そういった場合、搬入した荷物はどうなるのでしょうか?
安心してください!
引き取り手のいなかった荷物は、スタッフが回収してヤマト運輸の支店に預けられます。
着払いで送り返してもらえる場合がほとんどのようです。
が、相手も本人が来るかもしれないと思っている荷物を勝手に発送はできないので、必ず連絡しましょう。
たとえば、赤ブー主催の主な会場に搬入作業をしてくれる、ヤマト運輸の営業所はこちら。
東京ビッグサイト/ビッグサイトTFT
郵便:135-0063
電話:03-3599-1340
住所:東京都江東区有明1-6-26 ヤマト運輸 東京ベース気付
インテックス大阪
郵便:639-1031
電話:0743-56-6860
住所:奈良県大和郡山市今国府町字不動堂70-1 ヤマト運輸 奈良法人営業支店
福岡ヤフオク!ドーム
郵便:813-0023
電話:092-731-9626
住所:福岡県福岡市東区蒲田 3-27-16 ヤマト運輸 福岡主管支店気付
※必ず、ご自身が参加したイベントの担当営業所をご確認ください。
当日、欠席なのにいつまでも宅配搬入引き取り場に自分の荷物が残っていると、トラブルが心配なので、あらかじめスタッフさんや準備会に連絡して、不参加を申し出て、荷物の回収をお願いするといいかもしれません。
印刷会社の直接搬入などの場合は、必ず印刷会社に連絡して、回収を依頼するしかありません。
イベント当日は既に輸送路に載ってしまっている可能性が高いので、直接搬入の担当者の連絡先も、事前に聞いておくと安心ですよ!
つまり、イベント会場に直接荷物が届きさえすれば、中止になっても、自分が欠席することになっても、必ず荷物は戻ってきますので、しっかり運営と連絡を!
心配なのは、参加できても搬入荷物が届かないことですよね。
台風の影響で輸送途中の営業所でストップしてしまうと、せっかく当日イベントが開催されても、頒布するものが無いなんてことになりかねません。
ホテルや会場に荷物を送る際は、充分に注意しましょう。
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飛行機や電車はちゃんと動く?
※台風の中の外出は非常に危険です。
この記事の内容はあくまでも参考に留めていただき、
外出・遠征は自己責任でお願いいたします。
台風の影響が心配な場合、電車や飛行機が運航見合わせや欠航にならないかどうか、すぐに確認できるようにしておきましょう!
例えば、飛行機や電車の公式ホームページでは以下のように運行状況が記載されますよ。
※リンク先は台風9号のものです。
Yahoo路線運航情報
運行情報(JR、私鉄、地下鉄、新幹線、フライト) - Yahoo!路線情報
各路線だけでなく、空港の発着状況の確認もできます!
飛行機飛ばないのに開催するってなったらサークル参加の人は大変ですよね…!
飛行機が飛んだとしてもイベントが開催されなかったら悲しいので、もしもの時のために、楽しい代替スケジュールを用意しておくと安心かもです。
飛行機飛ばなくて……コロナで……さまざまな理由で参加を見合わせる同志はいるはずです。
イベントの開催状況については、何かあればイベント主催の公式Twitterの情報が早いと思います。
フォローしておきましょう!
いずれにせよ、暴風の中の外出は大変危険です。
情報収集をしっかりしてくださいね。
特に遠征する方、お出かけ先の防災情報をキャッチできるように、アプリなどの設定をいじりましょう!
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こんな記事も書いています。
友人とYoutubeで同人活動をテーマにおしゃべりするラジオをやっています。
おたよりも募集しているのでよかったら聴いてみてください!