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【2019年10月】台風19号でスパークが中止になるかも!欠席したら宅配搬入した荷物はどうなる?

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※この記事の内容はあくまでも参考に留めていただき、

各所への連絡や荷物の回収は自己責任でお願いいたします。


10月13~14日に東京で予定されている、
赤ブーブー通信社主催のCOMIC CITY SPARK 14
通称スパークですが、
台風19号の影響が心配されています。

現在、台風についてどのような対応をするのか、
赤ブーからはアナウンスがありませんが、

心配なのは宅配搬入の荷物ですよね!

 

※2019年10月8日追記

赤ブーが今回の開催における定時発表についてツイートしてくださってたので、そちらも記事にしております

 

台風の影響で、宅配搬入の荷物が届かないかも!

 

ヤマト運輸などの運送業者は、
天候の影響をモロに受けます。
イベントが無事に開催されても、
台風が直撃しなくても、
運送業者のルート上で台風の影響を受ければ、
荷物の遅れが発生する恐れがありますので注意しましょう。

かといって、手搬入はしんどいんですけども…

できるだけ早く発送するのがいいかもしれません。

念のため、運送業者さんに一言確認しましょう。

 

※「業者がなんとかしてくれるだろう」と自己判断して放置せず、

一言連絡することが大事です!


やむを得ず欠席することに。搬入荷物はどうなる?

 

台風の影響も心配だし、遠征する方は
大事をとってイベントの参加をとりやめる
こともあるでしょう。

そういった場合、搬入した荷物はどうなるのでしょうか?


安心してください!
引き取り手のいなかった荷物は、スタッフが回収して
ヤマト運輸の支店に預けられます。

着払いで送り返してもらえる場合がほとんどのようです。

が、相手も本人が来るかもしれないと思っている荷物を勝手に発送はできないので、必ず連絡しましょう。

※赤ブー公式サイトには、「ヤマト運輸 東京ベース気付」まで問い合わせるように書いてありますので、放置せずに各所への連絡は徹底的にしましょう!

 

当日、欠席なのにいつまでも宅配搬入引き取り場に、
自分の荷物が残っていると、トラブルが心配なので、
あらかじめスタッフさんや準備会に連絡して、
不参加を申し出て、荷物の回収をお願いすると
いいかもしれません。

 

印刷会社の直接搬入などの場合は、
必ず印刷会社に連絡して、
回収を依頼するしかありません。

 

イベント当日は既に輸送路に載ってしまっている
可能性が高いので、直接搬入の担当者の連絡先も、
事前に聞いておくと安心ですよ!

 

つまり、イベント会場に直接荷物が届きさえすれば、
中止になっても、自分が欠席することになっても、
必ず荷物は戻ってきますので、しっかり運営と連絡を!

 

心配なのは、参加できても搬入荷物が届かないことですよね;
台風の影響で輸送途中の営業所でストップしてしまうと、
せっかく当日イベントが開催されても、
頒布するものが無いなんてことになりかねません。

 

ホテルや会場に荷物を送る際は、充分に注意しましょう。

 

 

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